Menulis Untuk Perniagaan - Bahagian 8 Surat Perniagaan Peribadi

Apakah surat perniagaan peribadi? Ia adalah surat yang ditulis oleh individu dan dihantar kepada syarikat, perniagaan, atau agensi kerajaan. Ia lebih formal daripada surat peribadi atau nota.

Terdapat lapan bahagian dalam surat perniagaan peribadi seperti berikut:

Kembali Alamat: ini adalah alamat anda, jangan masukkan nama anda, dan tulis alamat jalan anda, nombor apartmen jika baris 2 yang berkenaan, kota anda, negeri dan kod zip semuanya di satu baris. Ejaan nama lengkap kota dan negeri (Pejabat Pos Rasmi Singkatan juga boleh diterima) dan tambahkan kod zip. Nota: jika anda menaip surat pada kepala surat yang sudah termasuk alamat bahagian ini tidak diperlukan.

Tarikh: Masukkan hari ini pada baris seterusnya. Ejaan bulan penuh, koma, tarikh, koma dan tahun dalam 4 angka seperti "2011"

Alamat Surat: Kawasan ini mempunyai siapa surat dihantar dan alamat lengkapnya. Tulis nama penuh orang pada baris pertama: Alamat jalan masuk pada baris berikutnya atau dua seperti yang dikehendaki. Tuliskan nama penuh bandar, Singkatan Pos untuk Negeri diikuti dengan kod pos.

Salam: Ini ucapan rasmi. Biasanya "Dear" diikuti dengan gelaran formal, iaitu: En., Puan, Miss, Dr, atau Reverend. Sekiranya anda menulis kepada seorang wanita dan tidak tahu status tentera atau tajuk yang dia suka "Cik" Boleh diterima. Ikuti tajuk sama ada nama penuh atau hanya nama akhir.

Badan: Ini adalah bahagian paling penting dalam surat anda. Gunakan perenggan dengan betul. Menjadi pendek dan titik sehingga penerima dengan cepat mengetahui maksud surat anda. Berikan butiran yang cukup, tetapi jangan gunakan kata-kata yang lebih banyak daripada yang diperlukan.

Tutup Pelengkap: Gunakan frasa seperti "Yang ikhlas," atau "Yang benar". Guna huruf pertama huruf pertama, huruf kecil untuk kata kedua diikuti dengan koma.

Nama Pengirim: Di sinilah nama anda pergi, langkau empat ruang di antara penutup pelengkap dan nama ditaip anda. Gunakan nama pertama dan terakhir anda. Setelah mencetak surat itu, tandakan nama anda di antara penutup pelengkap dan nama ditaip anda.

Lampiran: Jika anda termasuk sebarang dokumen dengan surat, seperti resume, sampel produk, atau dokumen penerangan lain, tunjukkan bahawa terdapat suatu kandang dengan menaip "satu baris" di bawah penutupan. Anda boleh menyenaraikan setiap kandang mengikut nama, ini adalah cara yang baik untuk memastikan bahawa penerima tahu apa yang ada dalam sampul surat.